小岩公証役場
 


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〒133-0057
江戸川区西小岩

3丁目31番14号
(ジブラルタ生命ビル5階)

TEL
03-3659-3446

(平日 9:00〜17:00)

FAX
03-3671-0486




休業日
 土・日・祝日

  
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文書の認証

 
 文書の認証とは、文書の署名や記名押印が、その名義人によってされたもの
 であることを、公証人が証明することです。
 公証人の行う認証には、このような文書の署名の認証のほか、謄本認証、宣
 誓認証、定款認証などがありますが、以下では、これらを除く文書の署名認
 証について説明します。



 認証できる文書
  署名や押印を公証人が認証できるのは、私文書に限られます。公の機関が作成する公文書
  は、作成者である公の機関自体が正しく作成されたことを証明すべきものですから、公証
  人の認証の対象にはなりません。
  私文書である限り、外国語で書かれた文書(外国語で書かれた契約書や委任状など)も認
  証します。ただし、認証はあくまで日本語で行います。
  外国文の認証は、それが必要とされる事情や外国への提出手続等について、様々なケース
  があります。外国文への署名につきを公証人による認証が必要な方は、個別に当役場にお
  問い合わせ下さい。

  お問い合わせや認証の申込みは、日本文・外国文を問わず、まず電話で予約
  を入れて下さい。予約なくお越しいただいても他の用務のため対応できません。

  なお、違法な内容の文書と疑われる場合には、認証をお断りします。



 認証の態様
  認証には次の3態様があり、公証人は、その態様に応じた証明文を発行します。
  @面前認証 あなた(署名者)が公証人の面前で、実際に文書に署名あるいは記名押印す
        る
  A自認認証 あなたが、署名又は記名押印した文書を公証人役場に持参して、公証人に対
        し、自分がした署名又は押印に間違いない旨を陳述する
  B代理認証 あなたの委任を受けた代理人が役場に文書を持参し、この文書にあなたが署
        名又は押印したことに間違いないと、あなた自身が述べた旨を陳述する



 認証の趣旨
  認証は、以上のとおり、名義人が作成したことだけを証明するものです。文書の内容が真
  実であることまでを証明するものではありません。



 資料
  認証に必要な資料は、あなたが署名者本人であることを示す身分証明書(原則として、運
  転免許証、写真入りの住民基本台帳カード、パスポート、実印と印鑑登録証明書のうちい
  ずれか)です。
  会社などの法人の場合は、代表権のある方が、法人の登記事項証明書(登記簿謄本)、代
  表者印と印鑑証明書をお持ち下さい。
  代理認証の場合には、本人の委任状、本人の印鑑登録証明書、代理人の身分証明書が、本
  人が法人の場合は、委任状のほか、法人の登記事項証明書、印鑑証明書、代理人の身分証
  明書が必要になります。



 手数料
  日本語の文書の認証については、
  @ 目的の価額が算定できない法律行為を内容とする文書         5500円
  A 目的の価額が算定できる法律行為を内容とする文書
    その文書を公正証書として作成した場合の手数料の半額。但し上限が1万1000円
  B 法律行為を内容としない文書で作成に要する時間が1時間以内のもの  5500円
  C Bの文書で、作成に要する時間が1時間を超えるもの       1万1000円

  認証文書の多くは@Bに該当する文書ですが、委任状の認証は、委任状を公正証書で作成
  した場合の手数料が7000円と定められていますので、Aに該当し、3500円です。
 

  外国語の文書の認証については、上記それぞれの場合につき、6000円を加算した額で
  す。


  認証については、こちらのボタンからもお入り下さい。「業務全般」のページでもご紹介
  した、日本公証人連合会のホームページです。

                     認 証